BOGOTA, Kolombia, 19 Feb 2026 /PRNewswire/ – CEO Ecopetrol S.A. (“Ecopetrol”) dengan ini memanggil semua pemegang saham untuk Rapat Umum Pemegang Saham (the “Rapat”) yang akan diadakan pada hari Jumat, 27 Maret 2026, mulai pukul 09:00, di Centro Internacional de Negocios y Exposiciones (Corferias), yang berlokasi di Carrera 37 No. 24 - 67 di Bogotá, D.C.

(PRNewsfoto/Ecopetrol S.A.)

Agenda untuk Rapat diharapkan meliputi sebagai berikut:

Pedoman keselamatan

Verifikasi kuorum

Pembukaan Rapat oleh CEO Ecopetrol

Persetujuan agenda

Penunjukan ketua yang memimpin Rapat

Penunjukan komisi yang bertanggung jawab atas pemeriksaan dan penghitungan suara

Penunjukan komisi yang bertanggung jawab atas revisi dan persetujuan notulen Rapat

Penyajian dan tinjauan Laporan Tata Kelola Perusahaan Dewan Direksi

Penyajian dan tinjauan Laporan Manajemen Terpadu 2025

 Penyajian dan tinjauan laporan keuangan individu dan konsolidasi yang diaudit per 31 Desember 2025

 Pembacaan opini Auditor Independen

 Persetujuan Laporan Tata Kelola Perusahaan Dewan Direksi

 Persetujuan Laporan Manajemen Terpadu 2025

 Persetujuan laporan keuangan individu dan konsolidasi yang diaudit

 Penyajian dan persetujuan distribusi laba yang direncanakan untuk pemegang saham Ecopetrol

 Tinjauan dan persetujuan merger serta perjanjian merger yang akan dilakukan antara Ecopetrol (sebagai perusahaan yang bertahan), dan Parque Solar Portón del Sol S.A.S. (sebagai perusahaan yang diakuisisi)

 Intervensi dan hal-hal lain

Rapat direncanakan akan diadakan secara tatap muka dan juga akan disiarkan langsung di situs web Ecopetrol.

Proses pemungutan suara diharapkan dilakukan secara elektronik. Pemegang saham diminta hadir dengan perangkat ponsel pintar mereka. Jika pemegang saham tidak memiliki akses ke [perangkat dengan spesifikasi teknis yang diperlukan][perangkat ponsel pintar], perusahaan berencana menyediakan mekanisme alternatif untuk memungkinkan pemungutan suara oleh pemegang saham.

Mulai 5 Maret 2026, pemegang saham dapat menggunakan hak inspeksi atas buku dan dokumen lain Ecopetrol sebagaimana dimaksud dalam Pasal 446 dan 447 Kitab Undang-Undang Dagang. Pemegang saham, kuasa mereka dan/atau perwakilan mereka dapat meminta janji temu secara langsung dengan mengirim email ke derechodeinspeccion2026@ecopetrol.com.co, minimal satu hari kerja sebelum tanggal inspeksi yang diinginkan, sesuai peraturan yang berlaku (tersedia di www.ecopetrol.com.co/asamblea-2026). Alamat email tersebut hanya untuk penjadwalan janji temu secara langsung. Pertanyaan atau permintaan lain harus dikirim ke accionistas@ecoptrol.com.co.

Lanjutan Cerita

Sesuai Pasal 13 Undang-Undang 222 Tahun 1995, kami memberitahukan kepada pemegang saham bahwa usulan merger yang disebutkan dalam poin 16 agenda akan tersedia di domisili utama Ecopetrol, dalam jangka waktu yang ditetapkan secara hukum. Demikian pula, kami memberitahukan bahwa merger tersebut tidak menimbulkan tanggung jawab yang lebih besar bagi mereka maupun mengurangi hak ekonomi mereka. Oleh karena itu, hak penarikan diri tidak diaktifkan. Meskipun demikian, pemegang saham yang tidak hadir atau keberatan yang menganggap bahwa alasan tersebut ada dapat mengajukan keberatan terhadap merger sesuai Pasal 14 Undang-Undang 222 Tahun 1995

Pemegang saham yang tidak dapat menghadiri Rapat dapat diwakilkan oleh kuasa. Kuasa harus memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Pasal 184 Kitab Undang-Undang Dagang. Template kuasa dalam bahasa Spanyol dan Inggris dapat diunduh dari situs web di www.ecopetrol.com.co/asamblea-2026.eng

Untuk keperluan perwakilan pemegang saham, ketentuan Circular Hukum 006 tahun 2025 mengenai praktik ilegal, tidak sah, dan berbahaya oleh penerbit sekuritas akan berlaku.

Kecuali dalam kasus perwakilan hukum melalui kuasa, manajer dan karyawan Ecopetrol tidak dapat mewakili saham selain saham mereka sendiri saat mereka bekerja di Ecopetrol. Mereka juga tidak dapat bertindak sebagai kuasa pengganti. Selain itu, mereka tidak dapat memberikan suara atas laporan keuangan Perusahaan.

RICARDO ROA BARRAGÁN

CEO

REKOMENDASI

Jika seseorang bertindak sebagai perwakilan kuasa, formulir kuasa yang sesuai harus diserahkan secara fisik saat pendaftaran beserta dokumen tambahan yang diperlukan. Sertifikat pendirian dan perwakilan hukum perusahaan harus memiliki tanggal penerbitan tidak lebih dari satu bulan.

Untuk menghindari kerumunan, memastikan partisipasi yang cukup dari semua pemegang saham, pintu Corferias dan titik pendaftaran akan dibuka mulai pukul 07:00 pagi.

Untuk mempercepat proses pendaftaran dan memastikan partisipasi yang tepat di acara tersebut

Jika Anda mengalami gejala infeksi saluran pernapasan akut (batuk, demam, sakit tenggorokan, nyeri otot), kami menyarankan agar Anda tidak menghadiri Rapat dan menontonnya secara langsung melalui streaming. Jika Anda memutuskan untuk hadir, harap memakai masker selama Rapat.

Pemegang saham diundang untuk memperbarui informasi pribadi mereka melalui kotak surat Layanan Pemegang Saham dan/atau nomor telepon dan/atau portal Pemegang Saham yang tersedia di situs web Ecopetrol.

Dalam hal individu yang mewakili beberapa pemegang saham sebagai kuasa, disarankan bahwa kuasa hanya bertanggung jawab atas maksimal 50 formulir kuasa.

Hanya satu pendukung per pemegang saham yang membutuhkan bantuan tambahan yang akan diizinkan masuk.

Hanya satu paket yang akan disediakan per pemegang saham atau kuasa, terlepas dari jumlah orang yang mereka wakili. Penggantian atau pencabutan kuasa tidak akan memberikan hak untuk mendapatkan paket baru.

Materi promosi atau materi lain yang dapat mengganggu jalannya rapat secara normal tidak akan diizinkan di fasilitas dan distribusinya dilarang keras.

INFORMASI TAMBAHAN TERSEDIA DI:

Layanan Pemegang Saham
Telepon Bogotá: +(57) 601307 70 75; seluruh negara: +(57) 01 8000 113434
Email: accionistas@ecopetrol.com.co
www.ecopetrol.com.co/asamblea-2026

Cision

Lihat konten asli untuk mengunduh multimedia:

Syarat dan Kebijakan Privasi

Dasbor Privasi

Info Lebih Lanjut

Lihat Asli

Halaman ini mungkin berisi konten pihak ketiga, yang disediakan untuk tujuan informasi saja (bukan pernyataan/jaminan) dan tidak boleh dianggap sebagai dukungan terhadap pandangannya oleh Gate, atau sebagai nasihat keuangan atau profesional. Lihat Penafian untuk detailnya.